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Molti di noi nelle caselle di posta elettronica ricevono diversi allegati, sappiamo che questi file possono contenere virus. Tuttavia ogni volta che vogliamo leggere uno di questi file, esso si apre direttamente. E' possibile con una semplice soluzione fare in modo di scaricarlo prima sul disco rigido (senza aprirlo) e poi controllarlo con un antivirus. Si procede in questo modo: andate in una cartella e scegliete Visualizza/opzioni/cartella/Tipi di File. Selezionate il tipo di file: ad es: Documento di Microsoft Word. Scegliete Modifica. Visualizzerete un'altra cartella dove in fondo c'e' una casellina con la dicitura: Conferma apertura dopo download, selezionate la casella e fate clic su OK. Da questo momento tutti i file Word possono essere solo scaricati dal vostro programma di posta elettronica e Non direttamente aperti. Naturalmente questa funzione potete estenderla anche ad altri tipi di file "pericolosi" come quelli con estensione .exe.

Mail Nascoste in Outlook Express

Nel caso si debba formattare il computer per non perdere la rubrica e la posta, ci sono due soluzioni, o esportare il tutto tramite il comando File/esporta di Outlook Express oppure catturare manualmente questi dati, quindi, da Risorse del Computer/ C:\Windows. All'interno di questa cartella vi sono varie sottocartelle. Nel caso di Sistema operativo Windows 98 seguendo il percorso la cartella successiva e' Application Data e a seguire Identies, qui, ci sara' un ulteriore cartella con nome alfanumerico incomprensibile: cliccaci dentro e troverai Microsoft ed infine Outlook Express che contiene tutte le impostazioni della posta. I file .DBX si riferiscono proprio alle cartelle (tipo Posta in Arrivo, etc) , mentre se fate clic su Mail troverete la posta. Per sicurezza salvate l'intero contenuto di Outlook Express su un dischetto, in questo modo avrete messo al sicuro la posta. Se ritorniamo alla directory Application Data e con un doppio clic, questa volta su Microsoft, troviamo proprio una cartella denominata Address Book in essa, sono contenuti tutti gli indirizzi della vostra rubrica personale, e' consigliabile salvarla. Una volta formattato il PC, non vi resta che sostituire le nuove cartelle con quelle precedentemente salvate recuperando l'intero contenuto del programma.

I campi CC e CCN

Una buona regola della Posta Elettronica da adottare, quando inviate una mail a piu' utenti, e' di inserire nel campo CCN gli altri destinatari mail. CCN sta per "copia per conoscenza non visibile", e serve ad inviare lo stesso messaggio senza che il destinatario principale (inserito nel campo A) se ne accorga. Il campo CC invece e' simile al campo CCN, solo che i nomi dei destinatari vengono resi noti, a differenza del CCN. In Outlook Express 4 questa opzione era ben visibile , invece nella versione 5 e 6 questo campo non lo e'. Per renderlo visibile, quando componete un Nuovo Messaggio selezionate dal menu Visualizza la voce Tutte le intestazioni .

Come evitare i Virus "camuffati"

Coloro che si "impegnano" a programmare virus hanno la pessima abitudine di mimetizzarli con estensioni di file che per un navigatore poco esperto possono sembrare innocui, ad es: .gif, .jpg e cosi' via. Se ricordate bene il worm Annakournikova si presentava come annakournikova.jpg, ma la vera natura dell'estensione totale era annakournikova.jpg.vbs, nascondendo il pericoloso virus creato con visual basic. C'e' una semplice procedura da seguire per visualizzare il nome completo del virus ed estensione, fate in questo modo: aprite una cartella a vostro piacimento, fate clic a seguire su Visualizza-Opzioni Cartella-Tipi di File. Nell'elenco che visualizzerete, cercate in “tipi di file registrati” il tipo Script VBScript e una volta selezionato, fate clic su Modifica e settate su Mostra sempre estensioni. Cosi' facendo visualizzerete la vera natura del file.

Come attivare una Password di Protezione Account

In Outlook Express e' possibile creare una password di protezione legata ad un dato account.
Per attivare la password seguite questa procedura: dal menu File - Identita' fate clic sull'opzione "Gestione Identita'". Di seguito fate clic sulla voce Proprieta' e nella finestra successiva inserite il segno di spunta all'interno della casellina con la dicitura "Richiedi password" . Questa operazione vi permettera' di accedere ad un modulo che vi permettera' di digitare e confermare una password personale che vi verra' richiesta al successivo avvio di Outlook Express per accedere all'account desiderato, sia per la lettura dei messaggi di posta che dei messaggi scaricati dai newsgroup.

Chi legge la mia Posta?

Se avete dei dubbi che qualche vostro amico o malintenzionato sia venuto a conoscenza della vostra Username e Password e legga la posta di un vostro Account, scaricandola e lasciandovi una copia sul Server potete seguire questa procedura per scoprire il misfatto (premesso che per scoprire il “ladro” dovra’ essere connesso). Per prima cosa, scegliete un qualsiasi servizio che offre spazio gratuito e registratevi, cosi facendo avrete una vostra pagina Web. Questa pagina, dovra’ essere completamente bianca e dovra' contenere un contatore per le statistiche. In seguito vi invierete, mantenendola sul server, una mail con uno script nascosto. Quando il malintenzionato aprira’ l'email automaticamente verra’ indirizzato in quella pagina. Voi non dovrete far altro che controllare le statistiche del contatore e vedere gli accessi e gli ip. E per l'appunto dagli indirizzi IP che riconoscerete che la vostra posta e' stata gia' letta da qualcun altro, infatti, se noterete qualche indirizzo ip che non e’ il vostro, vuol dire che la vostra posta e’ vista da qualcuno che non siete voi…
Per inserire lo script nel messaggio di posta procedete con il seguente percorso:
Nuovo messaggio
Formato
Testo in formato HTML
Visualizza
Aggiungere se non e’ presente il segno di spunta alla voce “Modifica origine”
A questo punto nella parte bassa della nuova mail, fate clic sulla scheda Origine e copiate e incollate questo codice dopo la parola <HEAD>

<SCRIPT>
window.open("http://www.vostrosito.it","NewPage","");
</SCRIPT>

Fate clic sulla scheda Modifica e inviate la mail. Chi riceve l'email vedra’ aprire il browser, il quale cercherà di accedere nella pagina inserita.

Scoprire se si e' stati infettati da un WORM

Con una semplice soluzione e' possibile scoprire se si e' stati infettati da un virus del tipo “worm” Seguite questa procedura:Aprite Outlook Express e accedete alla rubrica, qui, inserite un nuovo contatto e digitate nello spazio nome: 00000 (cinque zeri). In questo modo avete creato un contatto inesistente, essendo tale, se verreste infettati da un virus worm che si autoinvia ai vostri contatti, riceverete una mail di errore, tale mail e' monito che e' necessaria una "scansione antivirus".

L'ultima frontiera dello Spam

Mentre si naviga si ricevono messaggi istantanei ( finestre grigie al centro del desktop) esse invitano a visitare determinati siti... la maggior parte delle volte siti porno. Ecco quindi "l'ultima frontiera dello spam" come è stata definita in giro: un applicazione che fa' uso di alcune porte delle macchine su internet e riesce ad inviare 5000 messaggi l’ora! E' possibile difendersi da questo tipo di spam disabilitando il servizio Messenger. Ecco il percorso da seguire: Start - Pannello di controllo - Strumenti di amministrazione – Servizi e individuate la voce Messenger. Fate doppio clic su di essa e fate clic sulla voce Arresta e successivamente dalla combo Tipo di avvio impostate Disabilitato. Fate clic su Ok per uscire.

Notate bene: Il servizio che siamo andati a disabilitare non c'entra nulla con il famoso software di messaggistica istantanea Microsoft Messenger. Il servizio, come si legge dall’Help di Microsoft:

"trasmette Net Send e i messaggi del servizio Alerter tra client e server. Il servizio non è collegato a Windows Messenger. Se il servizio è stato arrestato, i messaggi del servizio Alerter non saranno trasmessi. Se il servizio è stato disabilitato, i servizi esplicitamente dipendenti da esso non verranno avviati. e simili”

Questo genere di Operazioni non sono di uso comune per la maggior parte dell'utenza... Ma in campo lavorativo non è sempre possibile disabilitare il servizio, quindi, e' consigliabile fare uso di un firewall e settarlo in modo che non si riceva nulla sia in ingresso che in uscita dalla porta 135 e/o 139.

Come Eliminare direttamente le mail "Sospette"

Una velocissima soluzione per eliminare le email senza aprirle e leggerle con il rischio di "contrarre" un eventuale virus, e' con l'aiuto della tastiera. Procedete in questo modo: Posizionatevi con il puntatore del mouse sul messaggio incriminato e tenendo premuto il tasto E fate clic con il tasto destro del mouse.Eseguito il tutto vedrete che la mail infetta e' stata eliminata direttamente nel cestino di OE.