DocScrubber, e' un
programma in grado di eliminare dai documenti personali tutte le
informazioni nascoste (salvaguardia della privacy). Software gratuito puo'
essere impiegato per uso personale, oppure per uso didattico.
La sua azione è basata sui documenti creati con Microsoft Word dalle
versioni 97, 2000 e XP. Puo' capitare che se si cancella l'intero
contenuto di un documento Word, le dimensioni del file non vengano ridotte
in modo sostanziale. Tutto ciò è dovuto al fatto che Word spesso non
elimina in maniera definitiva le parti di testo cancellate manualmente
durante la stesura di un documento, in particolare cio' accade, se la
funzione per il
salvataggio automatico risulta attiva.
Tutto questo può mettere in serio pericolo la privacy dell'utente. Per
esempio, se vorreste inviare tramite posta elettronica, ad un vostro
cliente un'offerta commerciale, se avete utilizzato la comunicazione
inviata come modello per il documento, ad un altro cliente, il file che il
destinatario riceverà, potrebbe contenere informazioni nascoste. Tali
informazioni potrebbero essere visualizzate semplicemente facendo uso di
un editor esadecimale o del Blocco Note di Windows.
Chi e' all'oscuro di questa "malformazione" di Microsoft Word, rischia di
inviare senza saperlo informazioni private ad utenti che non dovrebbero
assolutamente essere messi a conoscenza. A questo punto entra in azione
DocScrubber ripulendo i documenti Word (un singolo o piu' file) delle
informazioni riguardanti il nome dell'autore e dei vari revisori con i
relativi commenti , il GUID (Global Unique Identifier) e altrettanti dati
protetti dalla privacy.
Ecco come far entrare in azione DocScrubber: una volta avviato, tramite il
pulsante Analyze potete di analizzare un documento, mentre con il
pulsante Scrub potrete eliminare instantaneamente informazioni
superflue contenute in uno o più documenti Word. Da notare che se la
casella Save scrubbed file over original non e' attiva, il
programma effettueraì' una copia di ogni
documento, perfettamente ripulita.